О возмещении НДС по счетам-фактурам, оформленным с нарушением

О возможности предъявления к вычету суммы налога на добавленную стоимость по приобретенным и оприходованным материальным ценностям по счетам-фактурам, оформленным с отклонениями от установленного порядка.

Вопрос: Разъяснить возможность предъявления к вычету суммы НДС по приобретенным и оприходованным материальным ценностям при использовании счетов-фактур поставщика, заполненных по форме, в которой названия отдельных граф не соответствуют положениям, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914 (с учетом изменений, внесенных Постановлением Правительства РФ от 11.05.2006 № 283).

Ответ:

 В соответствии со ст. ст. 169 и 172 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ) одним из обязательных условий, необходимых для применения вычетов по НДС, является наличие у покупателя счета-фактуры установленной формы. Форма счета-фактуры утверждена Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914 "Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость" (в ред. Постановления Правительства РФ от 11.05.2006 № 283).

Обязательные реквизиты, которые должны содержать счета-фактуры, приведены в п. п. 5 и 6 ст. 169 Налогового кодекса РФ.

К ним относятся порядковый номер и дата его выписки, наименование, адрес и ИНН продавца и покупателя, наименование поставляемых товаров и т.д. Кроме того, документ должен быть подписан руководителем предприятия и главным бухгалтером либо иным уполномоченным лицом.

По нашему мнению представленный Вами на рассмотрение счет-фактура поставщика от 31.05.2006 № 10928210/6500860 содержит все необходимые реквизиты.       Следует отметить следующее:

- Наличие в счете-фактуре поставщика дополнительных граф или строк не является нарушением установленного порядка оформления счетов-фактур.

- В соответствии с п. 5 ст. 169 Налогового кодекса РФ в счете-фактуре должны быть указаны страна происхождения и номер таможенной декларации.

Не заполненные продавцом графы «Страна происхождения» и «Номер таможенной декларации» должны приводиться лишь в том случае, если страной происхождения отгружаемых товаров не является Россия (Письмо УМНС России по г. Москве от 08.09.2004 № 24-11/58376).

Наличие прочерка в указанных графах необязательно. Как следует из Письма МНС России от 13.05.2004 N 03-1-08/1191/15@ «...отсутствие прочерков в пустых строках и графах счета-фактуры не будет служить препятствием для применения налогового вычета, если у поставщика были все основания не заполнять эти реквизиты».

   - В соответствии с п. 5 ст. 169 Налогового кодекса РФ в счете-фактуре должны быть указаны цена (тариф) за единицу измерения (при возможности ее указания) по договору (контракту) без учета налога, а в случае применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя налог, с учетом суммы налога.

В данном случае цены (тарифы) не регулируются государственными органами в соответствии с Федеральным законом от 17.08.1995 N 147-ФЗ «О естественных монополиях».

В то же время указание в счете-фактуре цены с учетом суммы налога на добавленную стоимость, не является основанием для отказа в возмещении из бюджета, так как сумма налога на добавленную стоимость, а также стоимость товара без налога и с учетом налога выделены отдельной графой.

- В соответствии с п. 6 ст. 169 Налогового кодекса РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

Представленный счет подписан лицом, уполномоченным доверенностью от имени организации - продавца.

В целях избежания возникновения спора с налоговыми органами в случаях подписания счетов-фактур иными лицами организации рекомендуем получить копию распорядительного документа организации - продавца, подтверждающего наличие полномочия указанного лица поставщика на подписание счетов-фактур.

Директор ЗАО «БалтФинЭскорт»                                                 В.С. Дедов

Аудитор                                                                                           Т.А. Бородина